RENTA DE OFICINAS AMUEBLADAS - BENEFICIOS Y ARGUMENTOS

FECHA:
FEBRERO 2020
Autor:
COLONY SPACES
Etiqueta:
COLONY SPACES

RENTA DE OFICINAS AMUEBLADAS


Una empresa o emprendimiento que quiera resaltar sobre el resto debe contar con espacios óptimos para su funcionamiento. Hoy en día, tener una oficina no solo es importante porque ofrece una instalación para llevar a cabo diversas actividades laborales, sino que también ayuda a impulsar el rendimiento, la productividad y el ambiente laboral. Todo esto gracias a que se cuentan con una estructura y herramientas adecuadas.

Para las empresas -grandes o pequeñas- es importante que las oficinas promuevan la movilidad, la interacción y la comunicación entre los profesionales allí presentes, para de esta forma crear espacios más creativos, colaborativas y eficientes.

De igual forma, contar con un espacio en especifico ayuda a que la empresa proyecte una imagen organizativa más sólida. Esto, por supuesto, genera seguridad y confianza en sus clientes, proveedores y, por qué no, futuros colaboradores.

No por nada se dice que las oficinas deben transmitir valores y emociones positivas para fomentar la creación de relaciones laborales y de negocios duraderas.

Sin embargo, invertir en un espacio de trabajo puede terminar en el desembolso de grandes sumas de dineros y esto puede resultar contraproducente para negocios nuevos o un gasto innecesario para aquellas empresas que no necesitan de forma continua un espacio físico.

Para esta circunstancia, existen alternativas y soluciones que están diseñas para satisfacer las necesidades de las empresas sin que estas tengan que invertir gran parte de su capital.

Aquí es cuando tenemos que hablar del renta de oficinas amuebladas, los cuales son espacios que cuentan con todos los servicios necesarios para que las empresas puedan ejecutar sus tareas laborales. Y no solo cuentan con las oficinas de empresa, sino que también poseen espacios para reuniones, juntas con clientes, proveedores o con los empleados.

Ahora, es momento de que conozcas los beneficios más importantes del renta de oficinas amuebladas.

Beneficios de rentar oficinas amuebladas Estos son algunos de los beneficios que tiene el renta de oficinas amuebladas. Leelos con atención.


Uso más eficiente del espacio: Las oficinas que ya están amuebladas no requieren de la compra de muebles o de contratar servicios para poder establecer un área de trabajo; ya que estás incluyen escritorios, sillas, archiveros y demás herramientas bien distribuidas para que se puedan llevar a cabo todas las actividades diarias sin incomodidad.

Además de esto, están las oficinas individuales o las que están hechas para un mayor número de personas. Estas últimas están diseñadas para que todos puedan ocupar un espacio sin que se vea menoscaba la comunicación y las actividades entre los compañeros.

Ambiente profesional: Una de las ventajas de las oficinas amuebladas es que estás se encuentran localizadas en centros empresariales (business centers) reconocidos. Estos son espacios donde las empresas pueden hacer uso de todos los servicios requeridos para continuar su crecimiento.

Esto quiere decir que no solo contarán con las oficinas, sino que también pueden disponer de salones para reuniones, atención telefónica, oficinas virtuales, servicio de internet, cafetería, correo, entre otras herramientas. Por otro lado, algunas oficinas amuebladas en renta ofrecen servicio de papelería, como fotocopias e impresiones. Al tener zonas listas para organizar juntas o reuniones, las empresas muestran credibilidad y una imagen corporativa más sólida y estable. Esto permite que entablen conversaciones privadas y con los materiales necesarios para ello, como pantallas y proyectores. También pueden realizar negociaciones o capacitaciones.

Oportunidad de crecimiento:Los centros empresariales tienen en renta distinto tipos de oficinas amuebladas, de diversos tamaños y con diferentes distribuciones. Esto permite que, si el equipo crece, se pueda desplazar a un espacio más grande. Sin embargo, algunos oficinas tienen la versatilidad de amoldarse de acuerdo a las necesidades de cada empresa. De esta forma, si la empresa crece no habrá que moverse para obtener un espacio de mayores dimensiones.

Gracias a esto, no se tendrá que pagar algo extra para hacer la mudanza.

Ahorro en costos: Como ya explicamos hace algunos párrafos, las oficinas amuebladas cuentan con todo el equipo necesario para que una empresa se instale en ella. Esto representa un ahorro en costos ya que no se tendrá que invertir en mobiliarios, como es el caso de las oficinas tradicionales.

Con el renta de oficinas amuebladas se evita el tedioso proceso de contratar servicios básicos de luz, agua, conexión a internet, servicios de limpieza o de telefonía. Por ende, los costos fijos disminuyen, los servicios se adaptan al negocio y se crea una mayor organización financiera

De igual forma, al existir una clausula de rescisión de contrato, no hace falta cancelar servicios. Aparte, no hay necesidad de deshacerse o de trasladar muebles y equipos, y esto de por si ya es un ahorro de dinero y de tiempo.

Ubicación: La localización de una oficina es muy importante ya que está relacionada en las oportunidades de crecimiento que puede tener un negocio. Si se escoge una zona de mucho prestigio y adecuada para la empresa, esta atraerá a potenciales clientes y ocupará un lugar dentro de la competencia.

Aparte de esto, también se tiene que tomar en consideración a los clientes actuales. Es decir, se debe buscar un lugar próximo a ellos y que sea de fácil acceso.

La mayoría de las oficinas amuebladas están ubicadas en zonas de negocios de alta afluencia de gente. Es decir, cuentan con el transporte y las vías de acceso adecuadas para facilitar el traslado.

Espacios iluminados: Además de estar diseñadas para facilitar la movilidad de los empleados, la arquitectura de las oficinas que están amuebladas aprovechan al máxima la luz natural y tienen un sistema de iluminación distribuido adecuadamente. Esto influye positivamente en la productividad en el rendimiento de los trabajados, ya que estos espacios aportan bienestar.

Aumenta el compromiso: Los beneficios del renta de oficinas amuebladas están dirigidos a la retención del personal y al aumento del compromiso de ellos. Las oficinas, como dijimos en el punto anterior, están hechas para facilitar la movilidad de los empleados, la comunicación y la interacción entre compañeros.

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